很多企業(yè),都會存在這樣的問題 :高層管理者,在忙中層的工作 ;中層管理者,在忙基層的工作 ;基層管理者,總是在忙員工的事 ;而員工呢,卻閑得要命。
管理者沒有做好自己該做的事,總在替員工“擦屁股”,忙前忙后。結(jié)果,業(yè)績非但沒有做出來,自己卻先累死了。團隊里甚至還會出現(xiàn),高層抱怨中層沒能力,中層抱怨基層不干活,員工抱怨公司不給漲工資。
這就是典型的“管理錯位”。
習(xí)慣背員工的“猴子”
很多管理者,都會有這樣的階段 :當(dāng)員工做不好時,習(xí)慣自己上,替員工去做,結(jié)果自己像個“保姆”,累死累活,員工卻閑著沒事干。
早期,我管江蘇大區(qū)時,也出現(xiàn)過這樣的情況。
2003 年,剛開始,我管的是金華區(qū)域團隊,手里不到 30人。管理30人,我每天基本上都可以靠體力就能完成工作,所有的精力,都放在提升團隊銷售業(yè)績上。
當(dāng)時金華團隊,在全國范圍內(nèi),是拔尖的水平。但我升職管理江蘇大區(qū)以后,情況就發(fā)生變化了。管理半徑一下子變寬,從當(dāng)初的 30 人擴大到 200~300 人。
人越來越多,我身上的“猴子”也背得越來越多,每天忙得焦頭爛額,工作 18個小時,也處理不完手頭的工作,業(yè)績增速遠遠低于其他區(qū)域。
究其原因,就是我被“降級使用”了。
首先,是管理動作缺乏體系,每天就是個救火隊長,哪里有問題,就跑去解決 ;其次,全憑自己感覺走,無法做到使眾人行 ;最后,缺少管理技巧,只是陪著基層員工,做很多瑣碎的工作。
最明顯的是當(dāng)員工遇到問題時,我會選擇給他一個解決方案,員工只要等我回答就可以了。當(dāng)團隊只有四五個員工時,這種方式還行得通。人一多,每個人,每天都把一只“猴子”甩給你,那就瘋了。
即便事情干成了,員工也得不到成長。干得成,還好 ;干不成,還會被甩鍋。
真正好的管理者,要做教練式的管理者。
思考一個問題,你可曾見過哪個教練,看到隊員發(fā)揮失常時,會直接跟隊員說,“你下來,我上”?
這是不可能的,也不符合球場的規(guī)則——教練的職責(zé)就是輔導(dǎo)球員,而不是替球員進球。你的職責(zé),就是幫助團隊如何更好地“進球”,而不是替員工將球踢進去。
否則,你永遠只能是角色錯位,永遠在充當(dāng)員工的角色。對于公司而言,如果你將大量的時間,花在做基層的工作上,沒有用來做好本職工作,這就是極大的浪費。
勤于救火,但疏于防火
很多管理者,和我交流時,總會把“太忙了”掛在嘴邊。我就會問他,為什么會忙,每天忙在哪里?多數(shù)回答,是忙著救火,員工一旦出現(xiàn)問題,我得去救火啊。
習(xí)慣把自己定位成“救火隊長”,哪里有了問題,就往哪里撲。團隊效率不僅沒有提高,自己反而卻越來越忙。這類人,看起來,到哪都是香餑餑,是團隊中的明星。
第一,你能快速解決問題 ;第二,你也能創(chuàng)造性解決問題,找到創(chuàng)新的路徑和方法 ;在關(guān)鍵時刻,你還能站出來力挽狂瀾。
短期看,你出來救火,確實能帶來一些利好。但從長期看,長期救火,是不利于員工成長的,會帶來三大問題 :
第一個問題,過度依賴你,出問題就找你。
員工剛開始有問題,特別是新員工,找你解決問題,這無可厚非。但如果他總把解決問題的期望,寄托在你身上。總有一天,你會被累死的。就算你水平再高,也不代表你的團隊水平一定高。天天只顧救火,你哪還有時間和精力去培養(yǎng)他們?
第二個問題,一波未平,一波又起,火勢只會越來越旺。
團隊到處起火,你到處救火。時間久了,你也有疲憊不堪、力不從心的時候。萬一遇到重大火情,就會措手不及。即使問題解決了,你也根本沒有時間,琢磨為什么出現(xiàn)這樣的問題,隨時讓自己處在待命狀態(tài),就算你再厲害,也扛不住天天救火。
第三個問題,撲不滅火,就是你的問題。
員工會覺得,你是團隊中萬能的人。所有的“火情”交給你,你都能迎刃而解。但當(dāng)你未能把火撲滅時,員工就會“甩鍋”。慢慢地,就會覺得你能力有問題,不值得跟隨。因此,如果你的團隊總是依賴你救火,是很容易出現(xiàn)問題的。
頻繁救火,會讓你無法投入足夠多的時間,做其他重要的事情。比如業(yè)績規(guī)劃、復(fù)盤總結(jié)等。那該怎么擺脫“救火隊長”身份呢?遇到問題時,先按住自己,捆住雙手雙腳。你要懂得授權(quán),如果什么都握在手里,員工肯定不愿意承擔(dān)責(zé)任、解決問題。
要讓員工嘗試自己去解決問題。而你要做好檢查,在關(guān)鍵節(jié)點,要介入或者聽取匯報。一方面要看執(zhí)行情況,另一方面就是看方向有沒有走偏。
授權(quán),是必須的。充分授權(quán),才能發(fā)揮1+1>2 的效應(yīng)。
粗暴管理 :只關(guān)注結(jié)果,不關(guān)注過程
有些管理者,在給員工布置任務(wù)時,總喜歡說 :“我不管你怎么做,我只看結(jié)果。”當(dāng)員工遇到困難時,總會說 :“別跟我講那么多借口,我只要結(jié)果。”這種句式,聽起來是挺爽的。但實際做起來,不但沒有效果,反而會起到負面作用。
舉個例子,如果你團隊中的一個新員工,連續(xù)幾天都沒有產(chǎn)出業(yè)績了,你會怎么做?你會不會這樣做 :
把他單獨叫到辦公室里,然后開始追問他 :“為什么你拿不到結(jié)果?”
在和上級溝通時,你總會把結(jié)果不好歸結(jié)于員工身上。
上級問你 :為什么這個月業(yè)績不好?
你會說 :這個月我們都按計劃去做了,就是 ×× 員工……
員工無形中,成為了你管理不善的“背鍋者”。一遇到上級強壓,你只會把壓力傳遞給下級,自己卻像個甩手掌柜,要“結(jié)果”時,粗暴一面便展露出來。
事實上,一味只問員工要結(jié)果,是拿不到結(jié)果的。這是得不償失的,也是失職的表現(xiàn)。有句話說得好,管理高手追過程,管理小白追結(jié)果。不管你是管理高手,還是管理小白,我們都要明白,不追員工過程的管理者,基本都是不合格的。
好的管理,都是苛求過程,釋懷結(jié)果的。因為好的過程,往往就會代表穩(wěn)定的結(jié)果。
管理,確實要以結(jié)果為導(dǎo)向,但還要加上后半句,過程要經(jīng)得起推敲。
如何“推敲”過程呢?抓好五個關(guān)鍵。
第一,要抓量,量大出奇跡。只有通過大量拜訪客戶,我們才能搏到更多的簽單概率 ;第二,抓技能,現(xiàn)有的工具和技能,能否完成目標(biāo)量?技能越高,水平越好,轉(zhuǎn)化率也就越大 ;第三,抓心態(tài),心態(tài)則決定了愿不愿意去干。一個人的心態(tài)發(fā)生變化,他的技能、勤奮度也會變化 ;第四,抓士氣,士氣是成功的源頭,士氣高昂的團隊,才能持續(xù)拿到好的結(jié)果 ;最后,抓復(fù)盤,好的復(fù)盤,才會讓經(jīng)驗得到傳承??蓮?fù)制的成功,才是團隊最寶貴的財富。
好的管理,既要關(guān)注結(jié)果,更要追好過程,因為追好過程,往往是對結(jié)果的有力支撐。
一個公司最大的浪費,是管理錯位。管理者天天不聚焦于本職工作,總是在替下屬做事,而員工沒能發(fā)揮自己的價值。
趙春雨 1044253103@qq.com
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